Şablonlar · Şirket değişikliği
Taşınmayı ve yeni iş adresini bildir – örnek mektupla
Şirketin taşınıyor. Taşınmadan sonra postaların, teslimatların ve faturaların boşa gitmemesi için tüm kişilerinin yeni adresi zamanında bilmesi – ve onun ne zamandan itibaren geçerli olduğunu öğrenmesi gerekir.
Burada müşterilere yönelik taşınma bildirimi için hazır bir örnek metin, tedarikçiler için bir varyant ve adres değişikliğinde unutmaman gereken noktaları alıyorsun.
Taşınma bildiriminde bulunması gerekenler
İyi bir taşınma bildirimi, iki cümlede nereye ve ne zamandan itibaren olduğunu netleştirir. Şu bilgiler bulunmalı:
- Eski ve yeni adres, yan yana ve net
- Yeni adresin geçerli olacağı tarih
- Telefon, e-posta veya banka bilgilerinin de değişip değişmediği – ya da her şeyin aynı kaldığı
- Alıcıların ne yapması gerektiği: gelecek postaları, teslimatları ve faturaları yeni adrese
- Muhatap kişilerin ve koşulların değişmeden kaldığına dair bir not
- Sorular için bir muhatap kişi
Örnek metin: Taşınmayı müşterilere bildirme
Konu: Taşınıyoruz – [tarih] itibarıyla yeni adresimiz
Sayın Yetkili,
size şunu bildirmekten memnuniyet duyuyoruz: [şirket adı] taşınıyor.
[tarih] itibarıyla bize yeni adresimizde ulaşabilirsiniz:
[yeni cadde ve bina numarası]
[posta kodu, şehir]
İş birliğimizde hiçbir şey değişmiyor: Muhatap kişileriniz,
hizmetlerimiz ve tüm koşullar değişmeden kalıyor. Telefon ve
e-posta üzerinden de bize her zamanki gibi ulaşabilirsiniz.
[Değiştiyse: Lütfen yeni telefon numaramızı da dikkate alın […].]
[tarih] itibarıyla gelecek postaları, teslimatları ve faturaları
lütfen yeni adrese yönlendirin.
Sorularınız için her zamanki gibi yanınızdayız – [telefon] veya
[e-posta] üzerinden. Sizi yakında yeni adresimizden ağırlamaktan
memnuniyet duyacağız.
Saygılarımızla
[ad]
[pozisyon], [şirket adı]Varyant: tedarikçilere ve iş ortaklarına
Tedarikçiler için her şeyden önce teslimatların ve faturaların belirtilen tarihten itibaren doğru adrese düzenlenmesi önemlidir. Şu bilgileri başa al:
Lütfen adres bilgilerimizi [tarih] itibarıyla güncelleyin:
- Yeni teslimat ve fatura adresi: [yeni adres]
- Telefon / e-posta: [değişmedi / yeni]
- Banka bilgileri: [değişmedi / yeni]
[tarih] tarihinden sonra gönderilen sevkiyat ve faturaları
lütfen yalnızca yeni adrese düzenleyin.Sık yapılan hatalar
- Net bir tarihin olmaması. "Yakında" kimseye yardımcı olmaz – yeni adresin geçerli olacağı kesin tarihi belirt.
- Yalnızca adres, başka bir şey değil. Telefon, e-posta ve banka bilgilerinin aynı kalıp kalmadığını açıkça söyle – yoksa sorular gelir.
- Çok geç bilgilendirmek. Bildirimi birkaç hafta önceden gönder ki alıcılar sistemlerini zamanında güncelleyebilsin.
- Web sitesini ve künyeyi unutmak. Künyedeki güncel olmayan bir adres yasal uyarıya yol açabilir – onu da güncelle.
Taşınma bildirimini iki dakikada oluşturt
Örnek metni kendin doldurmak yerine: yapay zeka çalışanın webRichtung Agent, taşınma bildirimini şirketine göre uyarlayıp yazar ve sana indirilebilir, hazır bir dosya olarak verir.
Nasıl yapılır: Ücretsiz kaydol, bu görevi yapıştır, hazır:
Müşterilerimize bir taşınma bildirimi yaz.
Eski adres: […]. Yeni adres: […]. Geçerlilik tarihi: […].
Aynı kalanlar: muhatap kişiler, koşullar, telefon, e-posta.
Değişenler: [yalnızca adres / ayrıca …]. Ton: samimi, sade.
Sonucu bana indirilebilir, hazır bir belge olarak ver.Ücretsiz hesap · kart yok · hazır mektubunuz indirilebilir dosya olarak.
Sık sorulan sorular
Taşındığımı müşterilerime bildirmek zorunda mıyım?
Kural olarak yasal bir zorunluluk yoktur, ama bu kesinlikle önerilir: Yeni adres olmadan postalar, teslimatlar ve faturalar eski adrese gider. Ayrıca web sitenin künyesini ve gizlilik bildirimini de güncellemelisin.
Taşınma bildirimi ne kadar önceden yapılmalı?
İdeal olarak taşınmadan birkaç hafta önce, en geç belirtilen tarihte. Böylece müşteriler ve tedarikçiler adresini sistemlerinde zamanında değiştirebilir.
Eski adrese gelen postalara ne olur?
Ayrıca postada bir yönlendirme talimatı oluştur. Böylece bildirime rağmen eski adrese giden postalar yine sana ulaşır.
Yalnızca adresi mi yoksa daha fazlasını mı değiştirmeliyim?
Buna sen karar verirsin – önemli olan, bunu açıkça söylemek. Telefon, e-posta ve banka bilgileri aynı kalıyorsa bunu açıkça yaz. Bunlardan biri de değişiyorsa yeni bilgileri listele.