Bilgi · documents

E-Fatura Zorunluluğu: Ne Zaman Ne Geçerli

2025'ten bu yana B2B'de e-fatura zorunluluğu kademeli olarak geçerli. Kimlerin etkilendiği, hangi geçiş sürelerinin işlediği ve şimdi somut olarak ne yapmanız gerektiği.

1 Ocak 2025'ten bu yana Almanya'da yurt içi işletmeler arasındaki işlemler (B2B) için e-fatura zorunluluğu geçerli: O tarihten itibaren etkilenen her işletmenin prensip olarak fatura alabilmesi gerekiyor, düzenleme zorunluluğu ise geçiş süreleri üzerinden kademeli olarak devreye giriyor. E-fatura bu bağlamda bir PDF değil, EN 16931 normuna uygun yapılandırılmış elektronik bir formattır – Almanya'da özellikle XRechnung ve ZUGFeRD.

E-Fatura Olarak Ne Sayılır

Belirleyici olan formattır. Bir e-fatura, fatura verilerini yapılandırılmış bir veri kümesi içinde makinece okunabilir biçimde içerir:

• XRechnung: Saf bir XML formatı, özellikle kamu ihale makamları için standart
• ZUGFeRD: Bir hibrit format – okumak için bir PDF artı makineler için gömülü XML

Sıradan bir PDF veya kâğıt fatura, yeni düzenlemeden bu yana yalnızca "diğer fatura" olarak sayılır. Bunlar geçiş süreleri içinde kullanılmaya devam edilebilir, ancak e-fatura zorunluluğunu karşılamaz.

Kademeler Halinde Zaman Çizelgesi

Güncel hukuki duruma göre uygulamanın planlanışı şöyledir (Durum: 2026 ortası):

1. 1 Ocak 2025'ten bu yana: Tüm yurt içi işletmeler B2B'de e-fatura alabilmek zorunda. Bunun için başlangıçta bir e-posta posta kutusu yeterlidir.
2. 2026 sonuna kadar geçiş süresi: Kâğıt ve PDF faturalar, alıcının onayıyla düzenlenmeye devam edilebilir.
3. 2027 sonuna kadar uzatılmış süre: Yasal olarak belirlenmiş bir ciro sınırının altındaki işletmeler için.
4. Sonrasında: B2B'de e-fatura olarak düzenleme prensip olarak kural haline gelir, yasal olarak tanımlanmış istisnalarla.

Detaylar ve özel durumlar için güncel BMF yazılarına bakmak veya mali müşavirinizle görüşmek faydalı olur – düzenlemenin biçimi 2024'ten bu yana birçok kez somutlaştırılmıştır.

Zorunluluk Kimleri Etkiler – Kimleri Etkilemez

Yurt içinde merkezi bulunan işletmeler arasındaki işlemler etkilenir. Düzenleme zorunluluğunun kapsamına, diğerlerinin yanı sıra son tüketicilere (B2C) kesilen faturalar, 250 euroya kadar küçük tutarlı faturalar ve seyahat biletleri girmez. Küçük işletmeciler için de düzenleme konusunda kolaylıklar bulunuyor – ancak yine de e-fatura alabilmeleri gerekiyor. Bununla ilgili daha fazlası Küçük İşletmeciler için E-Fatura makalesinde.

Şimdi Somut Olarak Ne Yapmalısınız

• Alımı güvence altına alın: Gelen faturalar için sabit bir posta kutusu belirleyin ve bunu tedarikçilere bildirin.
• Arşivlemeyi düzenleyin: E-faturalar yapılandırılmış orijinaliyle saklanmalıdır – bir çıktı yeterli değildir. Yani dijital, düzenli bir arşive ihtiyacınız var.
• Süreci basitleştirin: Gelen ile arşiv arasında ne kadar az manuel adım olursa, o kadar az şey kaybolur.

Tam burada webRichtung documents devreye giriyor: Fatura posta kutunuzu bağlarsınız, gelen ekler otomatik olarak içe aktarılır, okunur ve sınıflandırılır – ve GoBD arşivinde Object Lock ile 6, 8 veya 10 yıl boyunca değiştirilemez şekilde saklanır. Ücretlendirme belge başına 0,09 €'dan (toplu işlemde 0,06 €) yapılır, temel ücret olmadan.

Sık Karşılaşılan Yanlış Anlamalar

E-fatura zorunluluğu çevresinde özellikle sık karşılaştığımız üç yanılgı var:

• "Ben zaten PDF gönderiyorum." Bir PDF, yasa anlamında bir e-fatura değildir – yapılandırılmış veri kümesi eksiktir.
• "Bu sadece büyükleri ilgilendirir." Alım zorunluluğu işletme büyüklüğünden bağımsız olarak geçerlidir; yalnızca düzenlemede kolaylıklar ve geçiş süreleri vardır.
• "E-faturayı yazdırıp dosyalıyorum." Çıktı yalnızca bir suretdir – saklanması gereken elektronik orijinaldir.

Alımı, arşivlemeyi ve uzun süreli saklamayı erken ve düzgün biçimde kuran, zorunluluğu yan işlem olarak halleder – ve hemen aranabilir, otomatik olarak sınıflandırılmış belgelerin avantajından yararlanır.

Bu makale genel bilgi verir ve hukuki ya da mali danışmanlığın yerini tutmaz.

Markdown · Text