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Terminbuchungsseite erstellen: In wenigen Minuten zum eigenen Buchungslink
Schritt für Schritt zur eigenen Terminbuchungsseite: Verfügbarkeit festlegen, Termin-Arten definieren, Buchungslink erstellen und richtig teilen.
Eine Terminbuchungsseite ist in wenigen Minuten erstellt: Du legst fest, wann du buchbar bist, definierst, welche Termin-Arten es gibt, und erzeugst daraus einen Buchungslink, den du teilst. Ab dann buchen Kunden, Interessenten oder Kollegen selbst – und du bekommst Termine statt Terminanfragen.
Vorbereitung: zwei Entscheidungen
Bevor du die Seite anlegst, lohnen zwei Überlegungen – sie bestimmen, wie gut die Buchungsseite für dich arbeitet:
- Wann willst du buchbar sein? Das müssen nicht deine kompletten Arbeitszeiten sein. Bewährt hat sich, feste Fenster für gebuchte Termine zu reservieren – etwa Dienstag- und Donnerstagvormittag – und den Rest der Woche für konzentrierte Arbeit zu schützen.
- Was soll buchbar sein? Ein „Termin" ist zu unspezifisch. Definiere Termin-Arten mit klarem Zweck und realistischer Dauer: Erstgespräch 30 Minuten, Beratung 60 Minuten, Rückfrage 15 Minuten. Plane Puffer ein – sieben Termine in Folge ohne Pause sind auf dem Papier effizient und in der Praxis ein Problem.
Schritt für Schritt in webRichtung calendar
In webRichtung calendar richtest du das Buchen in den Kalender-Einstellungen ein:
- Verfügbarkeit festlegen: Definiere, wann du buchbar bist. Nur diese Zeitfenster werden Besuchern als freie Slots angeboten.
- Termin-Arten definieren: Lege fest, welche Arten von Terminen es bei dir gibt – mit Zweck und Dauer.
- Buchungsseite erstellen: Unter Buchungsseiten erstellst du einen neuen Link. Vorlagen helfen, wenn du wiederkehrende Muster brauchst – etwa dieselbe Konfiguration für verschiedene Anlässe.
- Link teilen: Den fertigen Link gibst du weiter – öffentlich oder gezielt.
Dein Kalender bleibt dabei geschützt: Besucher sehen freie Slots gemäß deiner Verfügbarkeit, nicht die Inhalte deines Kalenders. Bestehende Termine und Blocker werden nicht überbucht.
Öffentlich oder personalisiert?
calendar unterscheidet zwei Arten von Terminlinks – und der Unterschied ist praktisch relevant:
- Öffentliche Links sind für die breite Nutzung gedacht: auf der Website, im Google-Unternehmensprofil, in der E-Mail-Signatur. Jeder, der den Link hat, kann buchen.
- Personalisierte Links verschickst du gezielt an eine Person – zum Beispiel mit einer bestimmten Termin-Art für genau diesen Fall. Das wirkt persönlicher als ein allgemeiner Link und steuert, was gebucht wird.
Den Link sichtbar machen
Die beste Buchungsseite nützt nichts, wenn niemand sie findet. Die wirksamsten Orte:
- E-Mail-Signatur – jede Mail wird zur Buchungsgelegenheit
- Website – gut sichtbar, nicht im Footer versteckt
- Angebote und Rechnungen – „Fragen? Buch dir direkt einen Termin"
- Antwort auf Terminanfragen – statt drei Vorschlägen einfach der Link
Danach: beobachten und nachschärfen
Nach zwei bis drei Wochen lohnt ein Blick auf die Praxis: Passen die Termindauern? Werden Zeiten gebucht, die dich stören? Verfügbarkeiten und Termin-Arten passt du jederzeit in den Einstellungen an – die Buchungslinks bleiben dieselben.
Warum sich der Umstieg vom E-Mail-Hin-und-Her auf einen Buchungslink so deutlich auszahlt, liest du im Artikel Schluss mit Termin-Ping-Pong.
Häufige Fragen
Was ist eine Terminbuchungsseite?
Eine Terminbuchungsseite ist eine Webseite mit eigenem Link, über die andere selbst Termine bei dir buchen. Sie zeigt deine freien Slots auf Basis der Verfügbarkeit, die du vorher festgelegt hast – ohne Anruf und ohne E-Mail-Abstimmung.
Wie lange dauert es, eine Buchungsseite zu erstellen?
Wenige Minuten, sofern dein Kalender gepflegt ist. Du legst fest, wann du buchbar bist, definierst eine Termin-Art mit Dauer und erstellst dann den Buchungslink. Vorlagen beschleunigen wiederkehrende Muster.
Was sollte ich vor dem Erstellen festlegen?
Zwei Dinge: deine Verfügbarkeit (welche Zeitfenster sind buchbar?) und deine Termin-Arten (was kann gebucht werden, wie lange dauert es?). Beides bestimmt, was Besucher auf der Buchungsseite sehen.
Wo teile ich meinen Buchungslink am besten?
In der E-Mail-Signatur, auf der Website, in Angeboten und in der Antwort auf Terminanfragen. Ein personalisierter Link eignet sich für einzelne Personen, ein öffentlicher Link für die breite Nutzung.
Sehen Besucher meinen ganzen Kalender?
Nein. Besucher sehen freie, buchbare Slots gemäß deiner Verfügbarkeit – nicht die Inhalte deines Kalenders. Bestehende Termine und Blocker bleiben privat und werden nicht überbucht.