Eingang
Belege kommen von allein an: per Upload im Browser oder als E-Mail-Import — auch im Stapel, wenn sich etwas angesammelt hat.
webRichtung Documents
Informationen in Dokumenten finden
Durchsuche Belege und Dokumente nach ihrem Inhalt. So findest du auch dann die richtige Information, wenn du den Dateinamen nicht kennst.
Zum Handbuch ↗So unterstützt dich die Anwendung
Auswertung
Jedes Dokument wird gelesen und eingeordnet — Typ, Datum und Betrag stehen danach als Suchkriterien bereit.
Archiv
Die Archivsuche findet Belege nach Inhalt, Typ, Datum oder Betrag — auch den einen Beleg von vor zwei Jahren.
DATEV
Für die Buchhaltung stehen Belege mit DATEV-Unterstützung bereit — inklusive Stapel-Zuordnung statt Einzelklickerei.
Überblick
Die Statistik zeigt dir, was hereinkommt und was erledigt ist — dein Belegbestand ist eine Zahl, kein Gefühl.
So bestimmst du die Zusammenarbeit
documents arbeitet nach innen — es verschickt nichts und antwortet niemandem. Deshalb ist es für viele die beste erste Tür in die Plattform: große Wirkung, kleines Risiko.
Ablage
Du bestimmst die Struktur: Arbeitsbereich für Laufendes, Archiv für Abgelegtes — mit klarer Aufbewahrung.
Einblick
Was die Auswertung erkannt hat, siehst du am Dokument — und ordnest um, wenn es nicht stimmt.
Fristen
Erkennt documents eine Frist, wird daraus erst nach deiner Freigabe eine Aufgabe — nichts terminiert sich an dir vorbei.
Dein nächster Arbeitsschritt beginnt hier.
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