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Crear una página de reserva de citas: tu propio enlace de reservas en pocos minutos

Paso a paso hacia tu propia página de reserva de citas: establecer la disponibilidad, definir tipos de citas, crear el enlace de reservas y compartirlo correctamente.

Una página de reserva de citas se crea en pocos minutos: defines cuándo estás disponible para reservas, determinas qué tipos de citas existen y generas con ello un enlace de reservas que compartes. A partir de ahí, los clientes, las personas interesadas o los compañeros reservan por sí mismos – y tú obtienes citas en lugar de solicitudes de citas.

Preparación: dos decisiones

Antes de crear la página, vale la pena hacer dos consideraciones – determinan lo bien que la página de reserva trabaja para ti:

• ¿Cuándo quieres estar disponible para reservas? No tienen que ser tus horarios de trabajo completos. Ha dado buenos resultados reservar franjas fijas para las citas reservadas – por ejemplo, los martes y jueves por la mañana – y proteger el resto de la semana para el trabajo concentrado.
• ¿Qué debe poder reservarse? Una «cita» es demasiado inespecífica. Define tipos de citas con un propósito claro y una duración realista: primera conversación 30 minutos, asesoramiento 60 minutos, consulta breve 15 minutos. Planifica márgenes – siete citas seguidas sin pausa son eficientes sobre el papel y un problema en la práctica.

Paso a paso en webRichtung calendar

En webRichtung calendar configuras la reserva en los ajustes del calendar:

1. Establecer la disponibilidad: Define cuándo estás disponible para reservas. Solo estas franjas horarias se ofrecen a los visitantes como slots libres.
2. Definir tipos de citas: Determina qué tipos de citas existen contigo – con propósito y duración.
3. Crear la página de reserva: En Páginas de reserva creas un nuevo enlace. Las plantillas ayudan cuando necesitas patrones recurrentes – por ejemplo, la misma configuración para distintas ocasiones.
4. Compartir el enlace: El enlace terminado lo transmites – de forma pública o dirigida.

Tu calendar permanece protegido: los visitantes ven los slots libres según tu disponibilidad, no los contenidos de tu calendar. Las citas existentes y los bloqueos no se sobrescriben con reservas.

¿Público o personalizado?

calendar distingue dos tipos de enlaces de citas – y la diferencia es relevante en la práctica:

• Los enlaces públicos están pensados para un uso amplio: en la página web, en el perfil de empresa de Google, en la firma de correo electrónico. Cualquiera que tenga el enlace puede reservar.
• Los enlaces personalizados los envías de forma dirigida a una persona – por ejemplo, con un tipo de cita determinado para ese caso concreto. Esto resulta más personal que un enlace general y controla lo que se reserva.

Hacer visible el enlace

La mejor página de reserva no sirve de nada si nadie la encuentra. Los lugares más eficaces:

• Firma de correo electrónico – cada correo se convierte en una oportunidad de reserva
• Página web – bien visible, no escondida en el pie de página
• Ofertas y facturas – «¿Preguntas? Reserva directamente una cita»
• Respuesta a solicitudes de citas – en lugar de tres propuestas, simplemente el enlace

Después: observar y ajustar

Después de dos o tres semanas vale la pena echar un vistazo a la práctica: ¿Encajan las duraciones de las citas? ¿Se reservan horarios que te molestan? Las disponibilidades y los tipos de citas los ajustas en cualquier momento en los ajustes – los enlaces de reserva siguen siendo los mismos.

Por qué el cambio del ir y venir de correos electrónicos a un enlace de reservas merece tanto la pena lo puedes leer en el artículo Fin del ping-pong de citas.

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