Module 02 · documents
Déposez tout. Retrouvez tout.
Factures, contrats, bons de livraison, courrier : documents est la mémoire de votre entreprise pour le papier et les PDF. Vous y déposez vos justificatifs — par téléversement ou e-mail — et la plateforme les lit, les classe et permet de tout rechercher. Ici, rechercher signifie de nouveau trouver.
documents.webrichtung.de Compte gratuit 7,5 Credits d’essai
Travail
Ce qui fonctionne sans votre intervention
Les justificatifs arrivent directement : par téléversement dans le navigateur ou par import d’e-mail — y compris par lots lorsqu’ils se sont accumulés.
Chaque document est lu et classé — son type, sa date et son montant deviennent ensuite des critères de recherche.
La recherche dans les archives retrouve les justificatifs par contenu, type, date ou montant — même celui qui date d’il y a deux ans.
Les justificatifs sont prêts pour la comptabilité avec la prise en charge de DATEV — y compris l’affectation par lots plutôt que des clics individuels.
Les statistiques vous montrent ce qui arrive et ce qui est traité — l’état de vos justificatifs devient un chiffre, pas une impression.
Votre contrôle
Vous restez aux commandes
documents agit en interne — il n’envoie rien et ne répond à personne. C’est pourquoi il constitue pour beaucoup la meilleure porte d’entrée dans la plateforme : un impact important pour un risque limité.
Vous définissez la structure : espace de travail pour les éléments en cours, archives pour les éléments classés — avec des règles de conservation claires.
Vous voyez directement sur le document ce que l’analyse a identifié — et pouvez le reclasser si nécessaire.
Lorsque documents détecte une échéance, elle ne devient une tâche qu’après votre validation — rien n’est planifié sans vous.
Plateforme
Interaction
Les justificatifs ne sont pas isolés : documents partage le socle de données avec core, ce qui relie justificatifs et opérations. Les pièces jointes aux e-mails d’inbox peuvent rejoindre le fonds documentaire commun.
Pour les agents, le parcours est identique : via la passerelle connect.webrichtung.de, les documents font partie des domaines accessibles — classement et recherche deviennent des travaux à commander (bêta, activation par nos soins).
Premiers pas
Commencer avec documents
Compte gratuit, sans frais de base — avec 7,5 Credits d’essai lors de l’inscription autonome par e-mail et code à usage unique. Vous payez le travail accompli, pas l’accès : 1 Credit = 1 € HT.