Bilgi · assist

Şirket için yapay zeka metinleri: Yapay zeka ile iş metinleri yazma

E-postaları, teklifleri ve özetleri yapay zeka ile nasıl oluşturacağınız, iyi bir görevin neleri içerdiği ve şirket bağlamının neden fark yarattığı.

Şirket için yapay zeka metinleri, bir yapay zekanın taslak olarak hazırladığı ve bir insanın kontrol edip onayladığı iş metinleridir – e-postalar, teklif metinleri, özetler, dokümantasyonlar. İyi kullanıldığında bu, hissedilir ölçüde zaman kazandırır; kalite açısından belirleyici olan ise net bir görev ve şirketinizin bağlamıdır.

Günlük işte gerçekten değer katan metinler

Her metin yapay zeka gerektirmez. En büyük etkiyi, sık ortaya çıkan ve bir kalıbı izleyen metinler sağlar:

• E-posta taslakları: yanıtlar, redler, randevu onayları, takip e-postaları
• Özetler: uzun e-postaları, belgeleri veya görüşme notlarını öz biçimde toparlama
• Teklif ve açıklama metinleri: hizmet tanımlarının anlaşılır biçimde ifade edilmesi
• Yapı yardımcıları: kontrol listeleri, tablolar, taslaklar, dokümantasyonlar

Ortak payda: Yapay zeka, çoğu kişinin en uzun süre uğraştığı kısmı – ham metni – sizden devralır.

İyi bir görevin üçlü uyumu

Zayıf yapay zeka metinlerinin en yaygın nedeni zayıf bir görevdir. Basit bir üçlü uyum işe yaramaktadır:

1. Hedef: Ne ortaya çıkmalı? („Bay Berg'e bir ret yazısı taslağı hazırla …")
2. Bağlam: Konu nedir, ne oldu? („… gelecek hafta için bir randevu sormuştu …")
3. Biçim: Nasıl bir tonda olmalı? („… nazik, üç cümle.")

Bu üç bilgiyle, genel bir taslaktan kullanışlı bir taslak ortaya çıkar – çoğu zaman ilk denemede. Ve değilse: diyalog içinde keskinleştirme („daha kısa", „daha resmi", „teknik terimler olmadan") genellikle baştan başlamaktan daha hızlıdır.

Şirket bağlamı neden fark yaratır

Şirketinizi tanımayan bir sohbet zorunlu olarak genel yazar. Veri tabanınıza erişimi olan bir asistan daha uygun yazar – ve metin yazmaktan fazlasını yapabilir: webRichtung assist içinde, görüşmenin içinden doğrudan veri tabanınızda görevler, son tarihler ve notlar da oluşur ve hazır taslaklar eserler (Artefakte) olarak kaydedilir – başlık, tür ve etiketlerle, böylece onları daha sonra tekrar bulup yeniden kullanabilirsiniz.

Tekrarlayan metin türleri bir Skill olarak değer kazanır: Şirketinizin teklifleri nasıl yazdığını veya şikayetleri nasıl yanıtladığını bir kez kaydedersiniz – ardından bunu kimsenin her görevde yeniden açıklamasına gerek kalmaz. Daha fazla arka plan için Şirket bilgisiyle yapay zeka sohbeti makalesine bakın.

Sınır: Yapay zeka taslak hazırlar, siz onaylarsınız

Yapay zeka metinleri taslaklardır, tamamlanmış kararlar değil. Üç kural işe yaramaktadır:

• Olguları kontrol edin: Sayıları, isimleri, taahhütleri ve randevuları göndermeden önce siz kontrol edersiniz.
• Tonu kontrol edin: Metin şirketiniz gibi mi tınlıyor? Uymayanı düzeltin – ve bunu bir sonraki sefer için yapay zekaya talimat olarak verin.
• Sorumluluğu üstlenin: Dışarıya giden şey, sizin onayınızla gider. Bu ilke webRichtung platformunda genel olarak geçerlidir: yapay zeka hazırlar, siz karar verirsiniz.

Pragmatik olarak nasıl başlarsınız

Sizi düzenli olarak zaman harcatan bir metin türü seçin – örneğin taleplere verilen yanıt e-postaları. Hedef, bağlam, biçim üçlüsüne göre on görev formüle edin ve taslakları başka türlü yazmış olacağınız şeyle karşılaştırın. İşe yarayanı bir Skill veya şablon olarak kaydedin. Böylece bir deneyden güvenilir bir rutin doğar – iletişiminizin kalitesinden ödün vermeden.

Markdown · Text