ERP demosunu hazırlayın: tek bir iş akışını birlikte değerlendirin
ERP demosuna açık bir değerlendirme amacı verin. Süreci, katılımcıları ve sonucu belirleyerek sonraki proje adımını hazırlayın.
İyi bir ilk ERP görüşmesinde önemli bir iş akışı belirlenmiştir. Şimdi demo, teklifinizin buna uyup uymadığını göstermelidir. Almanya’da çalışan ERP sağlayıcıları ve uygulama ortakları için açık bir değerlendirme amacı yararlıdır: Katılımcılar sunumdan sonra belirli bir soruyu daha iyi cevaplayabilmelidir. Bu amaç, hazırlığı ve sonraki proje görüşmelerini daha anlamlı hale getirir.
ERP talepleri satın almak için kaydolun
Görüşme konusunu demo görevine dönüştürün
Davet öncesinde muhatabınızın doğrulayabileceği bir cümle yazın: “Bir iç talebin nasıl onaylanmış satın alma siparişine dönüştüğünü inceleyeceğiz.” Örneğin nerede başladığını ve sonunda hangi sonucun görünmesi gerektiğini ekleyin. Her iki tarafın da anladığı basitleştirilmiş bir örnek süreç kullanın.
Bu akışı günlük işinden bilen ve değerlendirebilen kişinin kim olduğunu, sonraki proje adımına kimin karar verdiğini sorun. Çok sayıda katılımcı her zaman daha iyi değildir. Davet edilen herkes hangi soruyu cevaplamak için orada olduğunu bilmelidir. Kendi çözümünüzün hangi bölümleri gerçekten gösterebildiğini ekip içinde kontrol edin.
Önceden üç değerlendirme sorusu üzerinde anlaşın
Sunum için kısa ve ortak bir görüşme temeli oluşturun:
- Anlaşılabilirlik: Sorumlu kişiler, gösterilen akışı kendi işleriyle ilişkilendirerek açıklayabiliyor mu?
- Açık fark: Örnek, işletmenin gerçek işleyişinden hangi noktada ayrılıyor?
- Sonraki inceleme: Yeni bir öneri hazırlamadan önce hangi farkın araştırılması gerekiyor?
Böylece demo, mümkün olduğunca çok özellik gösterme yarışına dönüşmez. Kararlaştırılan örneği bütünlük içinde sunun ve önemli görev devirlerinde kısa süre durun. Sonraki adıma geçmeden önce mevcut adım hakkında katılımcılardan geri bildirim isteyin.
Yeni istekleri toplantının amacını kaybetmeden alın
Örnek: Satın alma onayı gösterilirken satın alma yöneticisi ek bir raporu sorar. Danışmanınız soruyu kaydeder ve bugünkü değerlendirme için gerekli olup olmadığını netleştirir. Gerekli değilse soru, daha sonra ele alınacak ayrı bir konu olarak kalır. Önce birlikte kararlaştırılmış satın alma sürecinin incelenmesi tamamlanır.
Hazırlamadığınız bir işlev için şu anda ne gösterebildiğinizi ve ekibinizin neyi araştırması gerektiğini açıklayın. Hazırlıksız bir bağlantı sözü satın alma kararına yardımcı olmaz. Veri aktarımı, arayüzler ve uygulama gerçek ortam üzerinden uzmanlarca değerlendirilmelidir; demo bu çalışmanın yerine geçmez.
Ortak anlaşılan bir sonuçla bitirin
Sonunda üç durumu özetleyin: gösterilmiş ve anlaşılmış, uzman incelemesi bekleyen ve bugün ele alınan kapsamın dışında kalan. Katılımcılardan yanlış anlamaları düzeltmelerini isteyin. Hemen başka bir genel sunum planlamak yerine, belirleyici bir açık soru için sorumlu kişi ve somut geri dönüş üzerinde anlaşın.
Yeni talepleri planlarken bu uzmanlık zamanını ayırın. webRichtung Almanya’dan ERP görüşme fırsatları sağlar; demo ve proje analizini kendi ekibiniz yürütür. İşletmenizi kaydedin ve webRichtung Customer’da talep siparişinizi hazırlayın. Bağlayıcı sipariş vermeden önce güncel fiyatı görürsünüz.
Sık sorulan sorular
İlk demo ne kadar kapsamlı olmalı?
Kararlaştırılan süreç sorusunu cevaplayacak kadar kapsamlı olmalı. Örneğin başlangıcını ve bitişini belirleyin; sunum sırasında bütün projeyi genişletmek yerine diğer konuları ayrı toplayın.
Önemli bir bölümden kimse katılamazsa ne yapmalıyım?
Bu nedenle hangi değerlendirmenin açık kaldığını yazın. İlgili geri bildirimi veya odaklı bir sonraki görüşmeyi kararlaştırın; katılanların onayı eksik bakış açısının yerini tutmaz.
Başarılı demo entegrasyonu doğrular mı?
Hayır. Gösterilen iş akışını veri, arayüz ve uygulama konularındaki açık sorulardan ayırın. Bu soruları ayrı bir uzman değerlendirmesine yönlendirin.