Przygotuj demo ERP: wspólnie oceńcie jeden proces
Nadaj prezentacji ERP konkretny cel oceny. Ustal proces, uczestników i wynik, aby pokaz prowadził do użytecznego kolejnego etapu projektu.
Dobra pierwsza rozmowa o ERP pozwoliła wskazać istotny proces. Teraz prezentacja ma pokazać, czy Twoja oferta do niego pasuje. Dostawcom ERP i partnerom wdrożeniowym działającym w Niemczech pomaga konkretny cel oceny: po pokazie uczestnicy powinni umieć lepiej odpowiedzieć na jedno pytanie. Ułatwia to przygotowanie i późniejsze rozmowy projektowe.
Zarejestruj firmę i kupuj leady ERP
Zmień temat rozmowy w zadanie dla prezentacji
Przed zaproszeniem napisz zdanie, które rozmówca może potwierdzić: „Przyjrzymy się, jak wewnętrzny wniosek staje się zatwierdzonym zamówieniem zakupu”. Dodaj, gdzie zaczyna się przykład i jaki wynik ma być widoczny na końcu. Użyj uproszczonego procesu zrozumiałego dla obu stron.
Zapytaj, kto potrafi ocenić ten proces na podstawie codziennej pracy i kto decyduje o następnym etapie projektu. Liczna grupa nie musi być lepsza. Każdy uczestnik powinien wiedzieć, na jakie pytanie ma odpowiedzieć. Sprawdź we własnym zespole, które części Twoje rozwiązanie rzeczywiście potrafi zaprezentować.
Uzgodnij wcześniej trzy pytania do oceny
Przygotuj krótką wspólną podstawę rozmowy:
- Zrozumiałość: Czy odpowiedzialne osoby potrafią wyjaśnić pokazany proces w odniesieniu do własnej pracy?
- Otwarta różnica: W którym miejscu przykład odbiega od rzeczywistego procesu w firmie?
- Następna analiza: Którą różnicę trzeba zbadać przed przygotowaniem kolejnej propozycji?
Prezentacja nie staje się wtedy konkursem liczby funkcji. Pokaż uzgodniony przypadek jako całość i zatrzymuj się krótko przy ważnych przekazaniach pracy. Poproś o komentarz do danego kroku, zanim przejdziesz do następnego.
Zbieraj nowe potrzeby bez utraty celu spotkania
Przykład: Podczas prezentacji zatwierdzania zakupów kierowniczka działu zakupów pyta o dodatkowy raport. Konsultant zapisuje pytanie i ustala, czy jest ono niezbędne do dzisiejszej oceny. Jeśli nie, pozostaje osobnym punktem na później. Najpierw grupa kończy omawianie uzgodnionego procesu zakupowego.
Przy nieprzygotowanej funkcji powiedz, co już możesz pokazać, a co zespół musi sprawdzić. Improwizowana obietnica połączenia systemów nie pomaga w decyzji zakupowej. Przenoszenie danych, interfejsy i wdrożenie wymagają fachowej analizy rzeczywistego środowiska; prezentacja nie zastępuje tej pracy.
Zakończ wspólnie zrozumianym wynikiem
Podsumuj trzy stany: pokazane i zrozumiane, wymagające analizy oraz poza dzisiejszym zakresem. Poproś uczestników o poprawki. Przy kluczowym pytaniu ustal odpowiedzialną osobę i konkretną odpowiedź, zamiast natychmiast umawiać kolejną ogólną prezentację.
Zarezerwuj ten czas specjalistów podczas planowania nowych zapytań. webRichtung dostarcza okazje do rozmów ERP w Niemczech; Twój zespół prowadzi pokaz i analizę projektu. Zarejestruj firmę i przygotuj zamówienie w webRichtung Customer. Aktualną cenę zobaczysz przed złożeniem wiążącego zamówienia.
Najczęstsze pytania
Ile powinna obejmować pierwsza prezentacja?
Tyle, ile potrzeba do odpowiedzi na uzgodnione pytanie o proces. Określ początek i koniec przykładu, a pozostałe tematy zbieraj osobno, bez rozszerzania całego projektu podczas pokazu.
Co zrobić, gdy brakuje ważnego działu?
Zapisz, jaka ocena pozostaje przez to otwarta. Ustal odpowiedni komentarz lub osobne spotkanie; zgoda obecnych nie zastępuje brakującej perspektywy.
Czy udana prezentacja potwierdza integrację?
Nie. Oddziel pokazany proces od otwartych kwestii danych, interfejsów i wdrożenia. Przekaż je do osobnej fachowej analizy.