Plantillas · Invitaciones
Invitación a un evento de empresa – plantilla y modelo
Sea una jornada de puertas abiertas, una fiesta de verano, una presentación de producto o una velada para clientes: un evento de empresa depende por completo de la invitación. Tiene que despertar curiosidad y, al mismo tiempo, ofrecer todos los datos clave para que los invitados acudan de verdad.
Aquí encuentras una plantilla para invitaciones internas al equipo y una variante representativa para clientes y socios comerciales, además de la lista de control para una invitación a la que se diga que sí.
Lo que debe incluir la invitación
Una buena invitación a un evento responde al qué, cuándo, dónde y por qué de un solo vistazo:
- El motivo y el beneficio: qué espera a los invitados, por qué merece la pena
- Fecha y hora (inicio y, en su caso, final)
- El lugar con su dirección e indicaciones para llegar
- El programa o los puntos destacados en pocas palabras
- La respuesta: hasta cuándo, a quién y si se admite acompañante
- Una persona de contacto para consultas
Plantilla: invitación interna al equipo
Asunto: Invitación: [motivo] el [fecha]
Querido equipo:
os invitamos con cariño a [motivo / evento]:
📅 [día de la semana, fecha]
🕖 [hora de inicio – fin]
📍 [lugar, dirección]
Os esperan [punto destacado 1], [punto destacado 2] y [catering / programa].
[Frase breve sobre el sentido: queremos… / el motivo es…]
Confirmad antes del [fecha] a [nombre] si vais a venir
[– y si venís con acompañante].
¡Os esperamos!
Un cordial saludo
[nombre]
[nombre de la empresa]Variante: para clientes y socios comerciales
Para los invitados externos subrayas el valor añadido y formulas de forma formal y representativa:
Asunto: Invitación personal: [motivo] el [fecha]
Estimado/a [apellido]:
le invitamos cordialmente a [motivo / evento]. Le espera [beneficio central /
punto destacado]: una buena ocasión para [conocer de cerca / intercambiar
impresiones / conversar].
Cuándo: [día de la semana, fecha], [hora]
Dónde: [lugar, dirección]
Programa: [palabras clave]
Nos alegrará recibir su confirmación antes del [fecha] en
[nombre / correo electrónico].
[Puede venir con acompañante si lo desea.]
Atentamente
[nombre]
[cargo], [nombre de la empresa]Errores frecuentes
- Programa en lugar de beneficio. Una agenda por sí sola no convence: di primero qué obtienen los invitados.
- Esconder los datos clave. La fecha, la hora y el lugar deben verse con claridad y de un vistazo, no enterrados en el texto.
- Sin plazo de respuesta. Sin una fecha de RSVP y una persona de contacto no se puede organizar nada.
- La misma invitación para todos. El equipo y los invitados externos tienen expectativas distintas: usa versiones adecuadas.
Invitación al evento, lista en dos minutos
webRichtung Agent redacta la invitación a medida del motivo y del público y te la entrega como archivo terminado para descargar: desenfadada para dentro o representativa para fuera.
Así de fácil: regístrate gratis, pega esta instrucción y listo:
Redacta una invitación a un evento de empresa.
Motivo: […]. Público: [empleados / clientes / socios].
Fecha: […]. Hora: […]. Lugar: […]. Puntos destacados/programa: […].
Respuesta hasta: […] a […]. Tono: [desenfadado / representativo].
Dame el resultado como documento terminado para descargar.Cuenta gratuita · sin tarjeta · tu carta terminada como archivo para descargar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago atractiva una invitación a un evento?
Pon por delante el beneficio para los invitados: qué vivirán, aprenderán o ganarán. Unos puntos destacados concretos y una primera frase que invite resultan más eficaces que una mera lista del programa.
¿Necesito invitaciones separadas para dentro y para fuera?
Por lo general, sí. Al equipo te diriges de forma más desenfadada y directa; a los invitados externos, de forma más formal y representativa. Las dos plantillas de arriba cubren ambos casos.
¿Con cuánta antelación hay que preparar un evento de empresa?
Según el esfuerzo, varias semanas. Para eventos más grandes o externos, mejor invitar con tiempo y, si hace falta, enviar un recordatorio poco antes.