---
title: "Tarayıcıdan doğrudan arşive: Dolambaçsız tarama"
description: "Ofis cihazın taramaları WebDAV üzerinden doğrudan belge arşivine gönderebilir – araya PC girmeden. Scan-to-Archive'ı dakikalar içinde böyle kurarsın."
type: "wissen"
product: "documents"
slug: "scanner-direkt-archivieren"
source_language: "de"
target_languages: ["de", "en", "es", "pl", "tr"]
published: "2026-06-10"
status: "publish"
faq_json: [{"q":"Tarayıcım doğrudan bir belge arşivine tarama yapabilir mi?","a":"Birçok ofis cihazı bunu WebDAV üzerinden yapabilir – Kyocera, Brother veya HP gibi üreticilerde çoğu zaman SharePoint veya SharePoint/WebDAV adı altında. Sadece URL ve erişim bilgilerini girersin."}, {"q":"Scan-to-E-Mail veya Scan-to-USB'ye göre avantajı nedir?","a":"Tarama, ara adım olmadan doğrudan işleme gider: posta kutusunda takılı kalan bir ek yok, USB çubuğu yok, manuel taşıma yok – ve böylece belgelerin takılı kalabileceği çok daha az nokta var."}, {"q":"Tarama, aktarımdan sonra ne olur?","a":"Her yükleme gibi aynı işlemeyi geçer: Belge okunur, sınıflandırılır ve aranabilir hale getirilir – ardından onu inceleyip arşivleyebilirsin."}, {"q":"PC'de ek yazılıma ihtiyacım var mı?","a":"Hayır. WebDAV doğrudan cihazdan çalışır; alternatif olarak belge klasörünü WebDAV üzerinden Windows Explorer veya macOS Finder'da da açabilirsin."}, {"q":"Bu, büyük miktarlar için de uygun mu?","a":"Evet. Toplu işleme ve otomasyon için ayrıca SFTP ve FTPS mevcuttur – batch'te belge başına fiyat 0,06 Euro'ya düşer."}]
language: "tr"
source_id: "wissen/scanner-direkt-archivieren"
source_hash: "3752535c97c83bdf75a61c2239e5d23a08c8e831a4c4aea3ad30834496bec891"
---

Tarayıcıdan doğrudan arşive demek: Ofis cihazın her taramayı PC ara adımı olmadan belge arşivine gönderir, burada otomatik olarak okunur, sınıflandırılır ve aranabilir hale getirilir. Teknik olarak bu WebDAV üzerinden çalışır – birçok tarayıcı ve çok işlevli cihazın desteklediği bir standart, çoğu zaman „SharePoint" veya „SharePoint/WebDAV" adı altında gizlenmiştir. Kurulum: URL ve erişim bilgilerini cihaza gir, tamam.

## Scan-to-E-Mail ve Scan-to-Ordner ile ilgili sorun

Alışılmış tarayıcı iş akışlarının hepsinde aynı zayıf nokta vardır – manuel bir ara adım:

- **Scan-to-E-Mail:** Ek, posta kutusunda durur ve birinin onu arşivlemesini bekler. Çoğu zaman uzun süre bekler.
- **Scan-to-USB:** Bellek çubuğu çekmeceye gider, dosya adsız kalır.
- **Scan-to-Netzwerkordner:** Dosyanın adı „SCAN_20240312_0815.pdf"dir ve biri onu yeniden adlandırıp düzenleyene kadar arama için değersizdir.

Her ara adım, belgelerin takılı kaldığı veya kaybolduğu bir noktadır. Çözüm, bu dolambacı ortadan kaldırmaktır: Tarayıcı, içeriği işleyip arşivleyen sisteme doğrudan teslim eder.

## Doğrudan bağlantı böyle çalışır

[webRichtung documents](https://www.webrichtung.de/module/documents/) içinde „Toplu yükleme & Tarayıcı" altında kullanıcı adı ve şifre ile organizasyona bağlı bir erişim bulursun. Cihazını bununla bağlarsın:

1. **Tarayıcıda** hedef türü olarak „SharePoint/WebDAV" seç (Kyocera, Brother, HP ve diğer birçok cihaz bunu böyle adlandırır).
2. **URL ve erişim bilgilerini** documents'ten gir.
3. **Tara.** Artık her tarama doğrudan işleme gider: okuma, sınıflandırma, aranabilir hale getirme.

Ek yazılıma ihtiyacın yok. Aynı WebDAV erişimini ayrıca Windows Explorer veya macOS Finder'da da açabilirsin – dosyaları içine koyman yeterli. Adım adım kılavuz [dokümantasyonda](https://docs.webrichtung.de/documents/) yer alıyor.

## Büyük miktarlar için: SFTP, FTPS ve Batch

Eski bir dijitalleştirme söz konusuysa – örneğin geçmiş yıllara ait klasörler –, toplu işleme için SFTP veya FTPS kullanırsın. Otomasyon olanağının yanındaki avantaj: Batch'te işlenen belge başına fiyat 0,09 €'dan 0,06 €'ya düşer. 1.000 belgeli bir yıl böylece 60 € tutar – tek seferlik.

## Tarama sonrasında ne olur

Bir belge hangi yoldan gelirse gelsin: Aynı işlemeyi geçer. Ardından onu içerik, belge türü, tarih veya tutar üzerinden bulursun – şifreli tarama dosya adı üzerinden değil. Tamamlanmış belgeler Object Lock'lu GoBD arşivine (6, 8 veya 10 yıl) gider ve orada aranabilir kalır. İşleme bir belgede bir süre tanırsa, platform bundan bir görev hazırlar – onu sen onaylarsın.

Böylece bir yığın kağıt posta tek bir hamleye dönüşür: yerleştir, tara, bitti. Daha geniş çerçeveyi – posta girişinden denetime dayanıklı arşive kadar – [Belgeleri dijitalleştirme: kolay yol](/tr/wissen/belege-digitalisieren.html) makalesi anlatıyor.

## Kurulum için kontrol listesi

- documents içinde „Toplu yükleme & Tarayıcı" altında WebDAV erişimi açıldı
- URL ve erişim bilgileri cihaza kaydedildi (hedef türü „SharePoint/WebDAV")
- Test taraması yapıldı ve çalışma alanında tekrar bulundu
- Tarama profili cihazda favori olarak kaydedildi, böylece ekip tek tuşla kullanabilir
- Ekiple kısaca iletişim kuruldu: Kağıt posta artık açılırken taranır

Bu beş maddeden fazlasına gerek yok – kurulum birkaç dakikada tamamlanır ve sonrasında bakım yükü olmadan çalışır.