---
title: "E-Faturaları alma ve doğru şekilde arşivleme"
description: "E-faturaların alınmasını ve arşivlenmesini şu şekilde düzenlersin: posta kutusu belirleme, orijinali güvene alma, GoBD'ye uygun saklama – adım adım."
type: "wissen"
product: "documents"
slug: "e-fatura-alma-arsivleme"
source_language: "de"
target_languages: ["de", "en", "es", "pl", "tr"]
published: "2026-06-10"
status: "publish"
faq_json: [{"q":"E-faturaları nasıl doğru şekilde alırım?","a":"Alma için bir e-posta posta kutusu yeterli sayılır. Sabit bir adres, ancak tedarikçilere ilettiğin ve arşivinle bağladığın faturalar için mantıklıdır."}, {"q":"XML orijinalini saklamak zorunda mıyım?","a":"Evet. E-faturalarda yapılandırılmış veri kümesi orijinaldir. Tüm saklama süresi boyunca değiştirilmeden korunmalıdır – bir çıktı yeterli değildir."}, {"q":"Ek güvene alındıysa e-postayı silebilir miyim?","a":"Faturanın kendisi eksiksiz ve değiştirilmeden arşivlenmişse, e-posta çoğu zaman yalnızca taşıma yolu olarak hizmet eder. E-postanın kendisi fatura veya iş açısından önemli içerikler barındırıyorsa, o da saklanmalıdır."}, {"q":"E-faturalar ne kadar süre saklanmalıdır?","a":"E-faturalar muhasebe belgeleridir ve vergisel saklama sürelerine tabidir. Belirleyici olan, Vergi Usul Kanunu ve Ticaret Kanunu'ndaki yasal sürelerdir."}, {"q":"Değiştirilemez arşivleme ne anlama gelir?","a":"Belge, arşivlendikten sonra saklama süresi dolana kadar artık üzerine yazılamaz veya silinemez – teknik olarak örneğin arşiv deposundaki Object Lock üzerinden."}]
language: "tr"
source_id: "wissen/e-rechnung-empfangen-archivieren"
source_hash: "5d29af0e4e9cba4a55e0b138d4634117284f89dc625b82a56173b0c1afab9d70"
---

E-faturaları sabit bir e-posta posta kutusu üzerinden doğru şekilde alırsın – ve yapılandırılmış veri kümesini yasal saklama süresi boyunca değiştirmeden güvene alarak arşivlersin. En önemli ilke: Bir e-faturada XML orijinaldir. Bir çıktı ya da bir PDF görüntüsü onun yerini tutmaz.

## Adım 1: Almayı düzgün organize et

Alma için yasal olarak bir e-posta posta kutusu yeterlidir. Bundan bir kaosa dönüşmemesi için açık bir yapı yardımcı olur:

- **Sadece gelen faturalar için sabit bir adres** (örn. rechnung@firman.de)
- **Tüm tedarikçilere bildir**, böylece faturalar kişisel posta kutuları üzerinden dağılmadan gelmesin
- **Sorumluluğu netleştir:** Gelenleri kim kontrol eder, kim onaylar?

## Adım 2: Posta kutusundan otomatik olarak arşive

En hata yapmaya açık adım, eklerin elle kaydedilmesidir. Daha iyisi, fatura posta kutunu doğrudan belge arşiviyle bağlamandır: [webRichtung documents](https://www.webrichtung.de/module/documents/) gelen ekleri otomatik olarak içe aktarır, e-posta bağlamı (gönderen, konu, alınma tarihi) arama ve denetim bağlamı olarak korunur. Bir başlangıç tarihinden itibaren geçmişe yönelik bir içe aktarma da mümkündür – geriye dönük düzenleme yapmak istediğinde faydalıdır. Bunun ayrıntılı olarak nasıl çalıştığını [Belgeleri e-posta ile içe aktarma](/tr/wissen/dokumente-per-email-importieren.html) makalesi gösterir.

## Adım 3: Orijinali değiştirilemez şekilde sakla

E-faturalar muhasebe belgeleridir ve vergisel saklama sürelerine tabidir. İki gereksinim merkezidir:

1. **Değiştirilmemişlik:** Yapılandırılmış veri kümesi, geldiği gibi korunmalıdır.
2. **Bulunabilirlik:** Bir denetimde faturaları makul bir süre içinde sunabilmelisin.

Teknik olarak documents bunu Object Lock'lu bir GoBD arşivi üzerinden çözer: Arşivlenen belgeler 6, 8 veya 10 yıl boyunca üzerine yazılmaya ve silinmeye karşı kilitlenir. Arşiv deposu mevcut modelde dahildir; işlenen belge başına 0,09 €'dan (toplu işlemede 0,06 €) hesaplanır.

## Adım 4: Aramak yerine bulmak

Arşivleme işin yalnızca yarısıdır – mali müşavir sorduğunda faturaları yeniden bulmak da istersin. Her belge işlenirken okunduğu ve sınıflandırıldığı için, documents'ta yalnızca dosya adına göre değil, içeriğe, belge türüne, tarihe ve hatta tutar (başlangıç/bitiş) aralığına göre arama yaparsın. Platform bir belgede bir süre tanırsa, bir görev hazırlar – onay senden gelir.

## Başlangıç için kontrol listesi

- Sabit fatura posta kutusu kurulmuş ve tedarikçilere bildirilmiş
- Posta kutusu belge arşiviyle bağlanmış (otomatik ek içe aktarımı)
- Kontrol ve onay için sorumluluk netleştirilmiş
- Uygun süre (6, 8 veya 10 yıl) ile arşivleme etkin
- Örnek yapılmış: alınan bir e-fatura deneme amaçlı yeniden bulunmuş

Bu beş maddeyi işaretleyebiliyorsan, e-fatura için giriş tarafın hazırdır – gerisi süregelen işletmedir.

## Sık yapılan hata: yalnızca PDF'i güvene almak

ZUGFeRD faturalarında birçok kişi yalnızca PDF'i görür ve gömülü XML'in belirleyici kısım olduğunu unutur. Bu nedenle her zaman orijinal dosyayı geldiği gibi güvene al – dönüştürülmüş ya da çıktısı alınmış bir sürümü değil. Temel kuralların bir özetini [GoBD'ye uygun arşivleme](/tr/wissen/gobd-konforme-archivierung.html) altında bulabilirsin.

Bu makale genel bilgi verir ve hukuki ya da vergisel danışmanlığın yerini tutmaz.