---
title: "Belgeleri e-posta ile içe aktarma: Posta kutusunu bağlama, ekleri otomatik kaydetme"
description: "Faturalar e-posta ile geliyor – ve posta kutusunda kalıyor. Otomatik e-posta içe aktarımının ekleri doğrudan belge arşivine nasıl getirdiği."
type: "wissen"
product: "documents"
slug: "belgeleri-e-posta-ile-ice-aktarma"
source_language: "de"
target_languages: ["de", "en", "es", "pl", "tr"]
published: "2026-06-10"
status: "publish"
faq_json: [{"q":"Belgelerin e-posta ile içe aktarımı nasıl çalışır?","a":"Bir posta kutusunu IMAP üzerinden bağlar ve ilgili klasörleri seçersiniz. Gelen ekler bundan sonra otomatik olarak içe aktarılır, okunur ve sınıflandırılır."}, {"q":"Tüm e-postalar mı yoksa yalnızca ekler mi içe aktarılır?","a":"Ekler içe aktarılır. E-posta bağlamı – gönderen, konu, alınma tarihi – belge üzerinde arama ve denetim bağlamı olarak korunur."}, {"q":"Daha eski e-postaları da geriye dönük olarak içe aktarabilir miyim?","a":"Evet. Bir başlangıç tarihi üzerinden önce geçmiş içe aktarımı, ardından devam eden senkronizasyon çalışır. Zaman aralığını daha sonra, posta kutusunu yeniden bağlamadan geriye dönük olarak genişletebilirsiniz."}, {"q":"Hangi posta kutuları içe aktarım için uygundur?","a":"Özellikle belgelerin geldiği işlevsel posta kutuları: rechnung@, buchhaltung@, info@. Posta kutusunu kimin görebileceğini her posta kutusu için belirlersiniz."}, {"q":"İçe aktarılan belgelere ne olur?","a":"Çalışma alanına düşer, normal işlemden geçer ve ardından içeriğe, türe, tarihe ve tutara göre bulunabilir – GoBD arşivinde arşivlenebilir."}]
language: "tr"
source_id: "wissen/dokumente-per-email-importieren"
source_hash: "1923aff480142e7761ffe2c4963adf03272a7b3500b6d561119df6c8ceec9f6f"
---

Belgeleri e-posta ile içe aktarmak şu anlama gelir: Şirketinizin posta kutularını bir kez IMAP üzerinden bağlarsınız – ve faturalar, irsaliyeler veya sözleşmeler gibi gelen ekler artık otomatik olarak belge arşivine alınır, okunur ve sınıflandırılır. Manuel olarak "eki kaydet, yeniden adlandır, dosyala" işlemi ortadan kalkar; e-posta bağlamı (gönderen, konu, alınma tarihi) belge üzerinde denetim bağlamı olarak korunur.

## Posta kutusunun neden en büyük belge boşluğu olduğu

İş belgelerinin büyük kısmı bugün e-posta ile geliyor – ve tam da orada genellikle kalıyor. Ancak posta kutusu bir arşiv değildir: Ekler sınıflandırılmamıştır, içeriklerine göre aranamaz ve korumalı şekilde saklanmaz. E-postalar silinir, personel değişikliklerinde posta kutuları kapatılır ve iki yıl önceki bir faturayı ararken kaydırma başlar. Belge arşivini otomatikleştirmek isteyen biri bu nedenle en iyisi posta kutusundan başlar – hiçbir yerde kaldıraç bu kadar büyük değildir.

## İçe aktarımı böyle kurarsınız

[webRichtung documents](https://www.webrichtung.de/module/documents/) içinde e-posta içe aktarımı üç adımda bağlanır:

1. **Posta kutusunu bağlama** (IMAP üzerinden) ve ilgili **klasörleri** seçme – birini, birkaçını veya hepsini.
2. **Başlangıç tarihini belirleme:** Oradan itibaren önce geçmiş içe aktarımı, ardından devam eden senkronizasyon çalışır.
3. **Tamam.** Yeni ekler artık kendiliğinden arşive düşer.

Bilmekte fayda var: Geçmiş zaman aralığını daha sonra, posta kutusunu yeniden bağlamadan geriye dönük olarak genişletebilirsiniz – başlangıçtan sonra daha eski yılları da çekmek istediğinizde kullanışlıdır. Kuruluşunuzun posta kutularını merkezi olarak yönetirsiniz; her posta kutusu için kimin sorumlu olduğunu ve kimin görebileceğini belirlersiniz.

## Ne içe aktarılır – ve ne aktarılmaz

- **Ekler** içe aktarılır, ayrı bir belge olarak tam e-posta metinleri değil.
- **E-posta bağlamı** (gönderen, konu, alınma tarihi) arama ve denetim bağlamı olarak korunur.
- İçe aktarılan belgeler önce **çalışma alanına** düşer ve normal işlemden geçer: okuma, sınıflandırma, aranabilir hale getirme.

Ardından her belgeyi içeriğe, belge türüne, tarihe veya tutara göre bulursunuz – ve tamamlanmış olanı 6, 8 veya 10 yıl boyunca Object Lock ile GoBD arşivinde arşivlersiniz.

## Hangi posta kutularını bağlamalısınız

Belgelerin aktığı işlevsel posta kutularıyla başlayın: rechnung@, buchhaltung@, eingang@ veya info@. Kişisel posta kutuları gerektiğinde gelir – daha önemlisi, tedarikçilerin faturaları işlevsel adrese göndermesi yönündeki ekip kuralıdır. Böylece günlük müdahale olmadan işleyen bir belge akışı oluşur.

## Temiz bir başlangıç için ipuçları

- **Küçük başlama:** Önce fatura posta kutusunu bağlayın, sonucu bir hafta gözlemleyin, ardından başka posta kutuları ekleyin.
- **Başlangıç tarihini bilinçli seçme:** Başlangıç için genellikle yılın başı yeterlidir – daha eski dönemleri daha sonra geriye dönük olarak çekersiniz.
- **Klasörleri hedefe yönelik seçme:** Bir posta kutusu bülten ve dahili içerik de barındırıyorsa, yalnızca ilgili klasörleri içe aktarın.
- **Sınıflandırmayı örnekleme yoluyla kontrol etme:** Özellikle ilk günlerde tür, tarih ve tutarın doğru tanınıp tanınmadığına bakmak değerlidir.

## Hukuki bakış açısı

Faturalar gibi e-posta ekleri saklama yükümlülüğüne tabi belgelerdir; posta kutusunun kendisi düzenli, değiştirilemez saklama gereksinimlerini kural olarak karşılamaz. Otomatik içe aktarım tam da bu boşluğu kapatır. Bunun ötesinde hangi e-postaların saklanması gerektiğini [E-postaları GoBD'ye uygun arşivleme](/tr/wissen/gobd-email-archivierung.html) makalesi açıklar.

Bu makale genel bilgi verir ve hukuki veya vergi danışmanlığının yerini tutmaz.