---
title: "Ze skanera prosto do archiwum: skanowanie bez objazdów"
description: "Twoje urządzenie biurowe może wysyłać skany przez WebDAV bezpośrednio do repozytorium dokumentów – bez pośrednictwa komputera. Tak skonfigurujesz skanowanie do archiwum w kilka minut."
type: "wissen"
product: "documents"
slug: "skaner-bezposrednio-archiwizowac"
source_language: "de"
target_languages: ["de", "en", "es", "pl", "tr"]
published: "2026-06-10"
status: "publish"
faq_json: [{"q":"Czy mój skaner może skanować bezpośrednio do archiwum dokumentów?","a":"Wiele urządzeń biurowych potrafi to przez WebDAV – u producentów takich jak Kyocera, Brother czy HP często pod nazwą SharePoint lub SharePoint/WebDAV. Wpisujesz tylko adres URL i dane logowania."}, {"q":"Jaka jest zaleta w porównaniu ze skanowaniem do e-maila lub skanowaniem do USB?","a":"Skan trafia bez kroku pośredniego bezpośrednio do przetwarzania: żadnego załącznika, który zalega w skrzynce, żadnego pendrive'a, żadnego ręcznego przenoszenia – a więc znacznie mniej miejsc, w których dokumenty zalegają."}, {"q":"Co dzieje się ze skanem po przesłaniu?","a":"Przechodzi to samo przetwarzanie co każde przesłanie: dokument zostaje odczytany, sklasyfikowany i udostępniony do przeszukiwania – następnie możesz go sprawdzić i zarchiwizować."}, {"q":"Czy potrzebuję dodatkowego oprogramowania na komputerze?","a":"Nie. WebDAV działa bezpośrednio z urządzenia; alternatywnie otwierasz folder dokumentów przez WebDAV również w Eksploratorze Windows lub Finderze macOS."}, {"q":"Czy nadaje się to także do dużych ilości?","a":"Tak. Do przetwarzania wsadowego i automatyzacji dostępne są dodatkowo SFTP i FTPS – w trybie wsadowym cena za dokument spada do 0,06 euro."}]
language: "pl"
source_id: "wissen/scanner-direkt-archivieren"
source_hash: "3752535c97c83bdf75a61c2239e5d23a08c8e831a4c4aea3ad30834496bec891"
---

Ze skanera prosto do archiwum oznacza: Twoje urządzenie biurowe wysyła każdy skan bez pośredniego kroku z komputerem do repozytorium dokumentów, gdzie zostaje automatycznie odczytany, sklasyfikowany i udostępniony do przeszukiwania. Technicznie odbywa się to przez WebDAV – standard, który obsługuje wiele skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych, często ukryty pod nazwą „SharePoint" lub „SharePoint/WebDAV". Konfiguracja: wpisz na urządzeniu adres URL i dane logowania, gotowe.

## Problem ze skanowaniem do e-maila i skanowaniem do folderu

Typowe procesy skanowania mają wszystkie tę samą słabość – ręczny krok pośredni:

- **Skanowanie do e-maila:** Załącznik leży w skrzynce i czeka, aż ktoś go zarchiwizuje. Często czeka długo.
- **Skanowanie do USB:** Pendrive ląduje w szufladzie, a plik pozostaje bez nazwy.
- **Skanowanie do folderu sieciowego:** Plik nazywa się „SCAN_20240312_0815.pdf" i jest bezużyteczny w wyszukiwaniu, dopóki ktoś go nie zmieni nazwy i nie posortuje.

Każdy krok pośredni to miejsce, w którym dokumenty zalegają lub giną. Rozwiązaniem jest wyeliminowanie objazdu: skaner dostarcza bezpośrednio do systemu, który zajmuje się opracowaniem.

## Tak działa bezpośrednie połączenie

W [webRichtung documents](https://www.webrichtung.de/module/documents/) znajdziesz w sekcji „Masowe przesyłanie i skaner" dostęp powiązany z organizacją, z nazwą użytkownika i hasłem. Za jego pomocą łączysz swoje urządzenie:

1. **Na skanerze** wybierz typ celu „SharePoint/WebDAV" (tak nazywa to wiele urządzeń firm Kyocera, Brother, HP i innych).
2. **Wpisz adres URL i dane logowania** z documents.
3. **Skanuj.** Od teraz każdy skan trafia bezpośrednio do przetwarzania: odczytanie, klasyfikacja, udostępnienie do przeszukiwania.

Dodatkowe oprogramowanie nie jest potrzebne. Ten sam dostęp WebDAV możesz zresztą otworzyć również w Eksploratorze Windows lub Finderze macOS – wystarczy wrzucić pliki. Instrukcja krok po kroku znajduje się w [dokumentacji](https://docs.webrichtung.de/documents/).

## Dla dużych ilości: SFTP, FTPS i przetwarzanie wsadowe

Gdy przed Tobą digitalizacja starszych dokumentów – na przykład segregatorów z minionych lat – do przetwarzania wsadowego użyjesz SFTP lub FTPS. Zaletą obok możliwości automatyzacji jest: w trybie wsadowym cena za przetworzony dokument spada z 0,09 € do 0,06 €. Rocznik z 1000 dokumentów kosztuje w ten sposób 60 € – jednorazowo.

## Co dzieje się po zeskanowaniu

Niezależnie od tego, jaką drogą dokument dotrze: przechodzi to samo przetwarzanie. Następnie znajdziesz go po treści, typie dokumentu, dacie lub kwocie – a nie po kryptycznej nazwie pliku ze skanu. Zakończone dokumenty trafiają do archiwum GoBD z Object Lock (6, 8 lub 10 lat) i pozostają tam przeszukiwalne. Jeśli przetwarzanie rozpozna w dokumencie termin, platforma przygotowuje z tego zadanie – zatwierdzasz je Ty.

W ten sposób ze stosu poczty papierowej powstaje jeden ruch ręką: położyć, zeskanować, gotowe. Szersze ramy – od skrzynki odbiorczej po archiwizację odporną na kontrolę – opisuje artykuł [Digitalizacja dokumentów: prosta droga](/de/wissen/belege-digitalisieren.html).

## Lista kontrolna do konfiguracji

- Dostęp WebDAV otwarty w documents w sekcji „Masowe przesyłanie i skaner"
- Adres URL i dane logowania zapisane na urządzeniu (typ celu „SharePoint/WebDAV")
- Wykonany skan testowy i odnaleziony w obszarze roboczym
- Profil skanowania zapisany jako ulubiony na urządzeniu, aby zespół mógł go używać jednym naciśnięciem przycisku
- Krótko zakomunikowane w zespole: poczta papierowa jest od teraz skanowana przy otwarciu

Więcej niż tych pięć punktów nie potrzeba – konfiguracja jest gotowa w kilka minut i działa potem bez nakładu na utrzymanie.