---
title: "Automatyczne archiwizowanie załączników e-mail: faktury i paragony bez ręcznej pracy"
description: "Jak automatycznie archiwizować załączniki ze skrzynek e-mail: połącz skrzynkę, wybierz foldery – faktury i paragony trafiają do archiwum sklasyfikowane."
type: "wissen"
product: "mail"
slug: "email-anhaenge-automatisch-ablegen"
source_language: "de"
target_languages: ["de", "en", "es", "pl", "tr"]
published: "2026-06-10"
status: "publish"
faq_json: [{"q":"Jak mogę automatycznie archiwizować załączniki e-mail?","a":"Łącząc swoją skrzynkę z modułem dokumentów: wybierasz odpowiednie foldery i datę początkową – od tego momentu przychodzące załączniki są automatycznie importowane, odczytywane, klasyfikowane i udostępniane do przeszukiwania."}, {"q":"Czy importowane są całe e-maile, czy tylko załączniki?","a":"Przy imporcie e-mail w webRichtung documents importowane są tylko załączniki, a nie treści maili jako osobne dokumenty. Kontekst maila – nadawca, temat, data otrzymania – pozostaje jednak zachowany przy dokumencie jako kontekst wyszukiwania i weryfikacji."}, {"q":"Czy mogę przetworzyć również stare e-maile z mocą wsteczną?","a":"Tak. Przy łączeniu ustalasz datę początkową, od której uruchamia się import historyczny; następnie przejmuje go bieżąca synchronizacja. Okres historyczny możesz później rozszerzyć wstecz, bez ponownego łączenia skrzynki."}, {"q":"Ile kosztuje automatyczne archiwizowanie dokumentów?","a":"W webRichtung documents przetwarzanie zaczyna się od 0,09 euro za dokument (0,06 euro w trybie wsadowym). Konto i użytkownicy nic nie kosztują; rozliczenie odbywa się w modelu Pay per Use poprzez saldo Credits."}, {"q":"Czy automatyczne archiwizowanie jest zgodne z GoBD?","a":"webRichtung documents oferuje archiwum zgodne z GoBD z Object Lock i przechowywaniem przez 6, 8 lub 10 lat. To, czy Twoje całościowe procesy są zgodne z GoBD, zależy także od Twojej organizacji – w razie wątpliwości wyjaśnij to ze swoim doradcą podatkowym."}]
language: "pl"
source_id: "wissen/email-anhaenge-automatisch-ablegen"
source_hash: "0b70abafc2567e4179a55590e8172e05d5a117f6cae1f050b0a2d447de699b9d"
---

Automatyczne archiwizowanie załączników e-mail oznacza: jednorazowo łączysz swoją skrzynkę pocztową z archiwum dokumentów – od tego momentu przychodzące załączniki, takie jak faktury, dowody dostawy i umowy, są automatycznie importowane, odczytywane, klasyfikowane i udostępniane do przeszukiwania. Najbardziej podatny na błędy etap organizacji biura, czyli ręczne zapisywanie i sortowanie, znika całkowicie.

## Dlaczego ręczne archiwizowanie zawodzi

Większość dokumentów biznesowych dociera dziś jako załączniki e-mail – przede wszystkim faktury. Stojący za tym ręczny łańcuch czynności jest długi i dziurawy: otworzyć maila, zapisać załącznik, sensownie go nazwać, umieścić we właściwym folderze, oznaczyć maila jako załatwiony. Każdy z tych kroków może zostać pominięty, a wystarczy jeden: faktura zostaje w skrzynce kolegi i pod koniec miesiąca brakuje jej w księgowości. Problem skaluje się wraz z wolumenem – im więcej dokumentów, tym pewniej coś zaginie.

## Jak działa automatyczny import

Przy imporcie e-mail w webRichtung documents konfiguracja przebiega w trzech krokach:

1. **Połącz skrzynkę** i wybierz odpowiednie **foldery** – jeden, kilka lub wszystkie.
2. **Ustal datę początkową:** od niej najpierw uruchamia się import historyczny, a potem bieżąca synchronizacja. Okres historyczny możesz później rozszerzyć wstecz, bez ponownego łączenia skrzynki.
3. **Gotowe** – nowe załączniki od teraz trafiają automatycznie do documents i przechodzą to samo przetwarzanie co każdy inny upload: odczyt, klasyfikacja, udostępnienie do przeszukiwania.

Dwie cechy są przy tym ważne: importowane są **tylko załączniki**, a nie treści maili jako osobne dokumenty – to utrzymuje porządek w archiwum. A **kontekst maila** (nadawca, temat, data otrzymania) pozostaje zachowany jako kontekst wyszukiwania i weryfikacji: fakturę odnajdziesz później także po nadawcy.

## Które skrzynki się nadają

Największe efekty przynoszą skrzynki o wysokim udziale dokumentów:

- **buchhaltung@ / rechnung@** – klasyka: faktury od dostawców trafiają w pełni automatycznie do archiwum
- **info@** – zbiornik, w którym dokumenty inaczej gubią się wśród zapytań
- **skrzynki wejściowe poszczególnych działów** – np. potwierdzenia zamówień w zakupach

Skrzynki Twojej organizacji są zarządzane centralnie w core w sekcji Administracja → Integracje: tam łączy się je przez IMAP, z osobami odpowiedzialnymi i widocznością dla każdej skrzynki. Tych samych skrzynek używasz następnie w [webRichtung mail](https://www.webrichtung.de/module/mail/) do czytania i odpowiadania – import i praca zespołowa korzystają z tego samego połączenia.

## Od załącznika do zarchiwizowanego dokumentu

Po imporcie dokumenty trafiają najpierw do obszaru roboczego i są przetwarzane: platforma odczytuje każdy dokument, klasyfikuje go (np. jako fakturę lub umowę) i udostępnia do przeszukiwania według treści, typu, daty, a nawet kwoty. Jeśli przy tym rozpozna termin lub konieczne zadanie, przygotowuje je i umieszcza do zatwierdzenia w Twojej skrzynce odbiorczej – z przesłanego mailem terminu wypowiedzenia powstaje przygotowane przypomnienie zamiast niespodzianki.

Do przechowywania documents oferuje archiwum zgodne z GoBD z Object Lock i okresami 6, 8 lub 10 lat; przetwarzanie zaczyna się od 0,09 € za dokument (0,06 € w trybie wsadowym). Szczegóły konfiguracji znajdziesz w [dokumentacji](https://docs.webrichtung.de/documents/hochladen-und-import/), a całościowy obraz w artykule [Podłącz skrzynkę, automatycznie archiwizuj załączniki](/de/wissen/dokumente-per-email-importieren.html).

Niniejszy artykuł ma charakter ogólnoinformacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej.