--- title: "Importar documentos por correo electrónico: conectar el buzón, archivar adjuntos automáticamente" description: "Las facturas llegan por correo electrónico – y se quedan en el buzón. Cómo la importación automática de correos lleva los adjuntos directamente al archivo de documentos." type: "wissen" product: "documents" slug: "importar-documentos-por-correo-electronico" source_language: "de" target_languages: ["de", "en", "es", "pl", "tr"] published: "2026-06-10" status: "publish" faq_json: [{"q":"¿Cómo funciona la importación de documentos por correo electrónico?","a":"Conectas un buzón por IMAP y eliges las carpetas relevantes. A partir de entonces, los adjuntos entrantes se importan, leen y clasifican automáticamente."}, {"q":"¿Se importan los correos completos o solo los adjuntos?","a":"Se importan los adjuntos. El contexto del correo – remitente, asunto, fecha de recepción – se conserva en el documento como contexto de búsqueda y verificación."}, {"q":"¿Puedo importar también correos más antiguos de forma retroactiva?","a":"Sí. Mediante una fecha de inicio se ejecuta primero la importación histórica y después la sincronización continua. El periodo puedes ampliarlo más tarde de forma retroactiva, sin necesidad de volver a conectar el buzón."}, {"q":"¿Qué buzones son adecuados para la importación?","a":"Sobre todo los buzones funcionales por los que llegan los comprobantes: factura@, contabilidad@, info@. Quién puede ver el buzón lo defines por cada buzón."}, {"q":"¿Qué ocurre con los documentos importados?","a":"Llegan al área de trabajo, pasan por el procesamiento normal y después se pueden encontrar por contenido, tipo, fecha e importe – archivables en el archivo GoBD."}] language: "es" source_id: "wissen/dokumente-per-email-importieren" source_hash: "1923aff480142e7761ffe2c4963adf03272a7b3500b6d561119df6c8ceec9f6f" --- Importar documentos por correo electrónico significa: conectas una vez los buzones de tu empresa por IMAP – y los adjuntos entrantes como facturas, albaranes o contratos se incorporan a partir de entonces automáticamente al archivo de documentos, se leen y se clasifican. El proceso manual de «guardar adjunto, renombrar, ordenar» desaparece; el contexto del correo (remitente, asunto, fecha de recepción) se conserva en el documento como contexto de verificación. ## Por qué el buzón es la mayor laguna documental Hoy la mayor parte de los comprobantes de negocio llega por correo electrónico – y justamente ahí suele quedarse. Pero el buzón no es un archivo: los adjuntos no están clasificados, no se pueden buscar por contenido ni se conservan de forma protegida. Los correos se borran, los buzones se eliminan con los cambios de personal, y al buscar una factura de hace dos años empieza el desplazamiento sin fin. Por eso, quien quiera automatizar su archivo de comprobantes hace bien en empezar por el buzón – en ningún otro sitio la palanca es mayor. ## Así configuras la importación En [webRichtung documents](https://www.webrichtung.de/module/documents/), la importación de correo se conecta en tres pasos: 1. **Conectar el buzón** (por IMAP) y elegir las **carpetas** relevantes – una, varias o todas. 2. **Establecer fecha de inicio:** a partir de ahí se ejecuta primero la importación histórica y después la sincronización continua. 3. **Listo.** A partir de ahora los nuevos adjuntos llegan solos al archivo. Conviene saber: el periodo histórico lo puedes ampliar más tarde de forma retroactiva, sin necesidad de volver a conectar el buzón – práctico si tras el inicio quieres incorporar también años anteriores. Los buzones de tu organización los gestionas de forma centralizada; por cada buzón defines quién es responsable y quién puede verlo. ## Qué se importa – y qué no - Se importan los **adjuntos**, no los textos completos de los correos como documento propio. - El **contexto del correo** (remitente, asunto, fecha de recepción) se conserva como contexto de búsqueda y verificación. - Los documentos importados llegan primero al **área de trabajo** y pasan por el procesamiento normal: leer, clasificar, hacer que se puedan buscar. Después encuentras cada comprobante por contenido, tipo de documento, fecha o importe – y archivas lo finalizado en el archivo GoBD con Object Lock durante 6, 8 o 10 años. ## Qué buzones deberías conectar Empieza con los buzones funcionales por los que llegan los comprobantes: factura@, contabilidad@, entrada@ o info@. Los buzones personales vienen después si hace falta – más importante es la regla de equipo de que los proveedores envíen las facturas a la dirección funcional. Así surge un flujo de comprobantes que funciona sin intervención diaria. ## Consejos para un inicio limpio - **Empezar poco a poco:** conecta primero el buzón de facturas, observa el resultado durante una semana y luego añade más buzones. - **Elegir la fecha de inicio con criterio:** para empezar suele bastar el comienzo del año – los periodos más antiguos los incorporas más tarde de forma retroactiva. - **Seleccionar carpetas de forma específica:** si un buzón contiene también boletines y asuntos internos, importa solo las carpetas relevantes. - **Comprobar la clasificación con muestras:** especialmente en los primeros días vale la pena revisar si el tipo, la fecha y el importe se reconocen correctamente. ## El punto de vista legal Los adjuntos de correo como las facturas son comprobantes sujetos a la obligación de conservación; el buzón en sí, por regla general, no cumple los requisitos de una conservación ordenada e inalterable. La importación automática cierra precisamente esa laguna. Qué correos deben conservarse además lo explica el artículo [Archivar correos electrónicos conforme a GoBD](/de/wissen/gobd-email-archivierung.html). Este artículo tiene carácter meramente informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico o fiscal.