--- title: "Del escáner directo al archivo: escanear sin rodeos" description: "Tu equipo de oficina puede enviar los escaneos directamente al archivo de documentos mediante WebDAV, sin PC intermedio. Así configuras Scan-to-Archive en minutos." type: "wissen" product: "documents" slug: "escanear-directo-al-archivo" source_language: "de" target_languages: ["de", "en", "es", "pl", "tr"] published: "2026-06-10" status: "publish" faq_json: [{"q":"¿Puede mi escáner escanear directamente a un archivo de documentos?","a":"Muchos equipos de oficina pueden hacerlo mediante WebDAV, en fabricantes como Kyocera, Brother o HP a menudo bajo la denominación SharePoint o SharePoint/WebDAV. Solo tienes que introducir la URL y los datos de acceso."}, {"q":"¿Cuál es la ventaja frente a Scan-to-E-Mail o Scan-to-USB?","a":"El escaneo llega directamente a la gestión sin paso intermedio: sin adjunto que se quede en el buzón, sin memoria USB, sin mover archivos manualmente, y por tanto muchos menos puntos en los que los comprobantes se quedan estancados."}, {"q":"¿Qué pasa con el escaneo tras la transferencia?","a":"Pasa por la misma gestión que cualquier carga: el documento se lee, se clasifica y se hace consultable; después puedes revisarlo y archivarlo."}, {"q":"¿Necesito software adicional en el PC?","a":"No. WebDAV funciona directamente desde el equipo; alternativamente, también puedes abrir la carpeta de documentos por WebDAV en el Explorador de Windows o el Finder de macOS."}, {"q":"¿Sirve también para grandes volúmenes?","a":"Sí. Para el procesamiento por lotes y la automatización están disponibles además SFTP y FTPS; en batch el precio por documento baja a 0,06 euros."}] language: "es" source_id: "wissen/scanner-direkt-archivieren" source_hash: "3752535c97c83bdf75a61c2239e5d23a08c8e831a4c4aea3ad30834496bec891" --- Del escáner directo al archivo significa: tu equipo de oficina envía cada escaneo a la gestión documental sin pasar por el PC, donde se lee, clasifica y se hace consultable automáticamente. Técnicamente esto funciona mediante WebDAV, un estándar que muchos escáneres y equipos multifunción dominan, a menudo escondido bajo la denominación «SharePoint» o «SharePoint/WebDAV». Configuración: introducir la URL y los datos de acceso en el equipo, listo. ## El problema con Scan-to-E-Mail y Scan-to-carpeta Los flujos de trabajo habituales de escaneo tienen todos el mismo punto débil: un paso intermedio manual: - **Scan-to-E-Mail:** el adjunto queda en el buzón esperando a que alguien lo archive. A menudo espera mucho tiempo. - **Scan-to-USB:** la memoria acaba en el cajón, el archivo queda sin nombre. - **Scan-to-carpeta de red:** el archivo se llama «SCAN_20240312_0815.pdf» y carece de valor para la búsqueda hasta que alguien lo renombra y lo clasifica. Cada paso intermedio es un punto donde los comprobantes se quedan estancados o se pierden. La solución es eliminar el rodeo: el escáner entrega directamente al sistema que se encarga de la indexación. ## Así funciona la conexión directa En [webRichtung documents](https://www.webrichtung.de/module/documents/) encuentras, bajo «Carga masiva y escáner», un acceso vinculado a la organización con nombre de usuario y contraseña. Con ello conectas tu equipo: 1. **En el escáner** selecciona el tipo de destino «SharePoint/WebDAV» (así lo llaman muchos equipos de Kyocera, Brother, HP y otros). 2. **Introduce la URL y los datos de acceso** de documents. 3. **Escanea.** A partir de ahora cada escaneo llega directamente a la gestión: leer, clasificar, hacer consultable. No necesitas software adicional. Por cierto, ese mismo acceso WebDAV también puedes abrirlo en el Explorador de Windows o el Finder de macOS: basta con depositar los archivos. La guía paso a paso está en la [documentación](https://docs.webrichtung.de/documents/). ## Para grandes volúmenes: SFTP, FTPS y batch Si tienes pendiente una digitalización de archivos antiguos, por ejemplo carpetas de años pasados, usa SFTP o FTPS para el procesamiento por lotes. La ventaja, además de la automatización: en batch el precio por documento procesado baja de 0,09 € a 0,06 €. Un ejercicio con 1.000 comprobantes cuesta así 60 €, una sola vez. ## Qué pasa tras el escaneo Sin importar por qué vía llegue un documento: pasa por la misma gestión. Después lo encuentras por contenido, tipo de documento, fecha o importe, no por el críptico nombre de archivo del escaneo. Los comprobantes finalizados pasan al archivo GoBD con Object Lock (6, 8 o 10 años) y permanecen consultables allí. Si la gestión detecta un plazo en un documento, la plataforma prepara una tarea a partir de él; la apruebas tú. Así, el montón de correo en papel se convierte en un solo gesto: colocar, escanear, hecho. El marco más amplio, desde la bandeja de entrada hasta el archivo a prueba de auditorías, lo describe el artículo [Digitalizar comprobantes: el camino sencillo](/es/wissen/belege-digitalisieren.html). ## Lista de comprobación para la configuración - Acceso WebDAV abierto en documents bajo «Carga masiva y escáner» - URL y datos de acceso registrados en el equipo (tipo de destino «SharePoint/WebDAV») - Escaneo de prueba realizado y recuperado en el área de trabajo - Perfil de escaneo guardado como favorito en el equipo, para que el equipo lo use con una sola pulsación - Comunicado brevemente al equipo: el correo en papel se escanea a partir de ahora al abrirlo No hace falta más que estos cinco puntos: la configuración se completa en pocos minutos y después funciona sin esfuerzo de mantenimiento.