--- title: "Archivado conforme a las GoBD: esto es lo que debes cumplir" description: "Qué significa el archivado conforme a las GoBD: inalterabilidad, integridad, trazabilidad, y cómo implementar los requisitos en la práctica." type: "wissen" product: "documents" slug: "archivado-conforme-gobd" source_language: "de" target_languages: ["de", "en", "es", "pl", "tr"] published: "2026-06-10" status: "publish" faq_json: [{"q":"¿Qué significa archivado conforme a las GoBD?","a":"Los documentos relevantes a efectos fiscales se conservan de forma íntegra, inalterable, ordenada y trazable durante el plazo legal, y son localizables en un tiempo razonable y evaluables de forma automatizada en caso de una inspección."}, {"q":"¿Basta una carpeta normal en la nube para la conformidad con las GoBD?","a":"Por regla general no por sí sola: las carpetas habituales no protegen contra la sobrescritura o la eliminación. Los archivos orientados a las GoBD aseguran la inalterabilidad de forma técnica, por ejemplo mediante Object Lock."}, {"q":"¿A qué documentos afecta el archivado según las GoBD?","a":"A toda la documentación relevante a efectos fiscales, por ejemplo facturas, comprobantes contables, contratos con relevancia fiscal, cartas comerciales y los correos electrónicos correspondientes junto con sus anexos."}, {"q":"¿Qué es una documentación de procedimientos?","a":"Una descripción de cómo se generan, procesan, archivan y protegen los comprobantes en tu empresa. Hace que el proceso sea trazable para los inspectores."}, {"q":"¿Son las GoBD una ley?","a":"No, las GoBD son un escrito del Ministerio Federal de Hacienda que concreta la interpretación administrativa de las obligaciones legales existentes derivadas del Código Tributario y del Código de Comercio."}] language: "es" source_id: "wissen/gobd-konforme-archivierung" source_hash: "259ab7eff4290385930839b495e3b2ccdef26ee7e8bd6deb3fee0fd270fc7b5a" --- El archivado conforme a las GoBD significa: los documentos relevantes a efectos fiscales se almacenan de forma íntegra, inalterable, ordenada y trazable durante el plazo legal de conservación, de manera que, en caso de una inspección, puedan hacerse legibles en un tiempo razonable y evaluarse de forma automatizada. Lo determinante es el escrito de las GoBD del Ministerio Federal de Hacienda, que concreta las obligaciones legales derivadas del Código Tributario y del Código de Comercio. ## Los requisitos esenciales de un vistazo De las GoBD pueden derivarse, sobre todo, estos requisitos para el archivado: - **Integridad:** Todos los comprobantes sujetos a conservación están registrados, sin lagunas en el inventario. - **Inalterabilidad:** Los documentos archivados no pueden modificarse ni eliminarse de forma inadvertida; los cambios deben quedar registrados. - **Orden y localizabilidad:** Los comprobantes están archivados de forma sistemática y pueden localizarse de manera específica. - **Trazabilidad:** El recorrido de un comprobante desde su entrada hasta el archivo está documentado (palabra clave: documentación de procedimientos). - **Registro a su debido tiempo:** Los comprobantes se registran con prontitud, no recién meses después. - **Fidelidad de formato:** Los documentos recibidos electrónicamente, como las facturas electrónicas, se conservan en su formato original. ## Por qué la carpeta de archivos normal no es suficiente Una carpeta compartida en el servidor o en la nube, por sí sola, normalmente no cumple los requisitos: allí los archivos pueden sobrescribirse, moverse y eliminarse sin que nadie pueda rastrearlo. Por eso, los sistemas orientados a las GoBD recurren a mecanismos técnicos de protección contra escritura. En [webRichtung documents](https://www.webrichtung.de/module/documents/) esto lo asume un archivo conforme a las GoBD con Object Lock: los documentos archivados quedan bloqueados contra sobrescritura y eliminación durante 6, 8 o 10 años, según el plazo de conservación correspondiente. ## Así implementas en la práctica el archivado conforme a las GoBD 1. **Concentrar las vías de entrada:** Define cómo entran los comprobantes en el sistema: escáner para el papel, importación por correo electrónico para las facturas digitales, carga para el resto. 2. **Registrar con prontitud:** Cuanto más corto sea el camino desde la entrada hasta el registro, menos se pierde. 3. **Clasificar y revisar:** documents lee cada documento durante el procesamiento, lo clasifica y te muestra el resultado para su control, incluido un filtro por tipo, fecha e importe. 4. **Archivar con plazo:** Los documentos finalizados pasan a la conservación a largo plazo; el almacenamiento del archivo está incluido en el modelo actual. 5. **Documentar el proceso:** Recoge en una documentación de procedimientos cómo es tu flujo de trabajo: eso aporta claridad para los inspectores y para el equipo. ## Delimitación: la conformidad con las GoBD es una interacción Importante de entender: el software por sí solo no "es" conforme a las GoBD; la conformidad surge de la interacción entre la técnica y el proceso que se vive en la práctica. Un buen sistema de archivo te resuelve los requisitos técnicos (inalterabilidad, registro, localizabilidad); el lado organizativo —registro íntegro, documentación de procedimientos— recae en ti. Lo que se esconde tras el término a menudo mencionado de "a prueba de auditoría" lo explica el artículo [Archivado a prueba de auditoría](/es/wissen/revisionssichere-archivierung.html). ## Errores habituales en la práctica - **Comprobantes en buzones personales:** Lo que solo está en una cuenta de correo no está ni ordenado ni protegido, y desaparece al cambiar de personal. - **"Archivo" en el servidor de archivos:** Sin protección contra escritura no hay inalterabilidad; cualquier archivo podría intercambiarse de forma inadvertida. - **Registro acumulado al final del trimestre:** Infringe el registro a su debido tiempo y produce comprobantes perdidos. - **Falta de documentación de procedimientos:** Incluso un buen proceso resulta débil en una inspección si nadie lo ha descrito. Quien aborde estos cuatro puntos habrá recorrido la mayor parte del camino hacia un archivado conforme a las GoBD. Este artículo ofrece información general y no sustituye el asesoramiento jurídico ni fiscal.