Wir automatisieren die Verarbeitung Ihrer Briefpost nach Ihren Vorgaben, dazu können wir mittels Texterkennung das Dokument technisch lesbar machen und dann mittels künstlicher Intelligenz nach Ihren Vorgaben verarbeiten. Beispielsweise scannen sie Ihre Tagespost, danach erkennen wir automatisch Kundenanfragen, Kundenbeschwerden, Verträge, Rechnungen, Mahnungen, Werbung, etc.
Abhängig von Ihrer Vorgaben leiten wir dann beispielsweise die Post per Mail an Ihre entsprechenden Mitarbeiter, machen automatisiert Antwortvorschläge, fassen Dokumenteninhalte zusammen, legen Aufgaben an oder lesen Rechnungsdaten und Fälligkeiten aus und stellen Ihnen die Informationen übersichtlich bereit.
Ist die Automatisierung einmal eingerichtet ist im Durchschnitt ein Dokument in unter 3 Minuten nach Eintreffen fertig verarbeitet. In den durch uns automatisierbaren Schritten reduzieren Sie den Bearbeitungsaufwand um mehr als 90%, erhöhen die Geschwindigkeit, reduzieren die Fehler und steigern so die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter.
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